Memasuki tahun akademik 2008/2009, pihak CROUS Aix-Marseille dan prefektur Marseille mengimplementasikan persetujuan bersama untuk membuka Guichet de prefecture pour demande de Titre de Séjour étudiant (loket pelayanan permohonan KITAS khusus pelajar dan mahasiswa) di kantor CLOUS Marseille, 43, jalan 141ème RIA (tepat di belakang Fakultas Saint Charles, berdekatan dengan asrama Gaston Berger).
Loket khusus ini melayani pemberian formulir dan menerima berkas untuk permintaan pembuatan untuk pertama kali atau perpanjangan KITAS khusus pelajar dan mahasiswa. Hal ini dimaksudkan untuk mempercepat proses pemeriksaan berkas maupun pemberian KITAS. Hingga tahun akademik 2007/2008, biasanya KITAS baru diberikan dalam jangka waktu minimum rata-rata 3 (tiga) bulan sesudah penerimaan berkas di prefektur. Padahal kartu ini sangat dibutuhkan para pelajar dan mahasiswa untuk mempermudah proses administratif yang berkaitan erat dengan kelancaran studinya.
Selain itu, pembukaan loket ini juga dimaksudkan untuk menghindari antrian panjang pemohon di kantor prefektur setempat. Sebagai contoh misalnya di tahun-tahun sebelumnya, kita harus menunggu di depan kantor prefektur sejak pukul 6 pagi bersama dengan kategori pemohon lainnya hanya untuk bisa diterima di loket dua jam sesudahnya. Itupun kalau berkas yang dibutuhkan tidak lengkap, kita masih harus kembali lagi dan pemrosesan berkas menjadi rumit dan berlarut-larut.
Untuk pemberian formulir, baik pembuatan untuk pertama kali maupun perpanjangan KITAS, para pelajar dan mahasiswa diwajibkan untuk menunjukkan :
1. Paspor yang masih berlaku ;
2. Visa D atau C- Etudiants concours yang masih berlaku, dengan keterangan kewajiban untuk meminta KITAS sejak berada di Prancis (Carte de Séjour à solliciter dès l’arrivée) terutama untuk permohonan pertama;
3. Surat keterangan pra-pendaftaran/Pendaftaran/Sertifikat pendaftaran tahun akademik 2008/2009;
4. KITAS lama
Dengan rentang waktu tunggu sekitar 5-10 menit untuk pemberian formulir dan 10-20 menit untuk pemeriksaan berkas, dalam sehari (jam 9 pagi hingga 16.30 sore) loket ini dapat melayani kurang lebih seratus pelajar dan mahasiswa.
Apabila semua berkas yang dibutuhkan sudah lengkap, biasanya permohonan dapat diproses segera dan recepissé (lembar tanda proses berkas) akan dikirimkan lewat pos ke alamat pemohon sekitar lima belas hari sesudahnya.
Berkas-berkas yang dibutuhkan adalah sebagai berikut (Fotokopi dan asli untuk verifikasi):
Permohonan pertama kalinya
1. Visa D “Etudiant” L313-7 I atau II CESEDA
2. Akte kelahiran asli dan terjemahannya oleh penerjemah tersumpah
3. Lembar pemeriksaan kesehatan lengkap dan ditandatangani pemohon
Perpanjangan
1. KITAS lama
2. Semua ijazah yang berhasil diperoleh sejak bersekolah di Prancis
3. Daftar nilai/Surat Keterangan dari pihak Universitas
4. Riwayat pendidikan di Prancis (di halaman 2 Formulir)
Untuk kedua tipe permohonan
5. CERFA yang sudah ditandatangani dengan baik (tidak melampaui garis kotak tanda tangan)
6. Paspor (halaman status sipil dan masa berlaku)
7. Surat pendaftaran 2008/2009
8. Surat pembuktian sumber keuangan yang cukup untuk melanjutkan sekolah di Prancis
9. Surat pembuktian tempat tinggal
10. Empat (4) foto paspor latar belakang putih format 3,4 x 4,5 cm tanpa aksesoris di bagian wajah dan rambut
11. Satu (1) amplop ukuran A4 dengan alamat pemohon ditulis lengkap dan jelas pada bagian penerima
Loket ini dibuka sejak tanggal 01 September sampai dengan 28 November 2008, jam 09.00 pagi hingga 16.30 sore. Permohonan yang dilakukan lewat dari tanggal di atas beresiko ditolak, karena itu hendaknya permohonan dilakukan jauh hari sebelumnya.
Berikut flow chart proses pembuatan KITAS
yht.070908
Commentaires récents